Фонд пользования электронных документов

Фонд пользования - электронный читальный зал вашей организации, который поможет организовать поиск, упорядочивание, просмотр и управление доступом к электронным документам в форматах JPG и PNG.



Удобный поиск и просмотр документов

Управление просмотром изображений документов реализовано максимально удобно и интуитивно понятно для пользователя.

Встроеные фильтры1 контрастности и яркости помогут пользователю прочитать угасшие, тусклые, или, наоборот, слишком яркие документы.


Интуитивно понятный пользовательский интерфейс

Интерфейс Фонда пользователя спроектирован таким образом, чтобы сделать работу с системой максимально удобной и комфортной. Все элементы управления имеют большие размеры, но при этом гармонично вписываются в окружение.

Многие элементы управления имеют зрительное восприятие, могут передавать информацию цветом или различными шрифтами, привлекая внимания пользователя только тогда, когда это действительно необходимо.

К каждому разделу Фонда пользования прилагается справочное руководство, которое открывается нажатием на символ ? рядом с названием раздела.


Значительная автономность в работе

Фонд пользования не требует активного вмешательства администраторов в свою работу. Большинство процессов происходит в автоматическом режиме.

Чтобы начать работу с системой, все ваши изображения документов должны быть переименованы по одинаковому принципу. Все остальное сделает Фонд пользования. Запустите автоматическую индексацию документов и через несколько минут2 вы получите полностью готовый к работе электронный читальный зал.


Управление доступом к документам

Фонд пользования позволяет очень гибко настроить доступ пользователей к документам. Права на просмотр или скачивание документов могут быть даны пользователю от администраторов системы.

Если же у пользователя нет права на просмотр или скачивание, он может запросить необходимые документы через встроеные функции "Требование на просмотр" или "Заказ на скачивание". Администраторы Фонда пользования смогут одобрить запрос пользователя, или же отказать ему, указав причину отказа.


Расширенная безопасность

Фонд пользования осуществляет защиту критических частей базы данных и своих компонентов от искажения и намеренного изменения третьими лицами. Система будет оповещать администраторов в случае подозрительного изменения данных пользователей, данных об их правах, а также настроек самого Фонда пользования.


1 - для работы фильтров пользователь должен использовать современный браузер последней версии (Microsoft Edge, Yandex браузер, Google Chrome и т.д.)
2 - время, затраченное на индексацию документов, зависит от конфигурации оборудования и локальной сети, в которой работает Фонд пользования. В среднем для индексации 1 Тб изображений требуется 5-20 минут.